Datenschutzerklärung

 

Stand: 19. September 2026

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1. Verantwortlicher

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

ReguSpark KI UG (haftungsbeschränkt)

Herrnmühlgasse 11

65183 Wiesbaden

Deutschland

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Vertreten durch den Geschäftsführer:

Dr. Guido Möser

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Kontakt:

Telefon: +49 (0)611 53150091

E-Mail: kontakt@regulatorik-einfach-erledigt.ai 

Website: https://regulatorik-einfach-erledigt.ai/

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2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung gilt für die von uns betriebenen Online-Angebote im Zusammenhang mit unseren digitalen Unterweisungen, insbesondere für:

• die Website https://regulatorik-einfach-erledigt.ai/

• die Unterweisungsplattform https://unterweisungen.regulatorik-einfach-erledigt.ai/

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Die Website dient insbesondere der Information über unsere Angebote, der Kontaktaufnahme sowie der Anbahnung und Abwicklung von Bestellungen.

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Die Unterweisungsplattform dient der Einlösung von Zugangscodes, der Durchführung von Unterweisungen und der Erstellung von Teilnahmebestätigungen.

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Rechnungs- und Zahlungsdaten werden getrennt von der Unterweisungsplattform verarbeitet. Auf der Unterweisungsplattform werden nur solche Daten verarbeitet, die für Zugang, Durchführung und Teilnahmebestätigung erforderlich sind.

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3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

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Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist für:

• die Bereitstellung unserer Website,

• die Bereitstellung und Absicherung der Unterweisungsplattform,

• die Bearbeitung von Anfragen,

• die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung,

• die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,

• die Verwaltung von Zugangs- bzw. Voucher-Codes,

• die Durchführung von Unterweisungen,

• die Erstellung von Teilnahmebestätigungen,

• die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

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4. Besuch unserer Website und Plattform / Server-Logfiles

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Beim Aufruf unserer Website oder Unterweisungsplattform werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

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• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• übertragene Datenmenge,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Hostname des zugreifenden Rechners.

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Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und der Unterweisungsplattform.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Online-Angebote.

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5. Hosting

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5.1 Website-Hosting bei Wix

 

Unsere Website https://regulatorik-einfach-erledigt.ai/ wird bei Wix gehostet.

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Anbieter:

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Wix.com Ltd.

Yunitsman 5 St

Tel Aviv, Israel

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Beim Besuch der Website können technische Zugriffsdaten und weitere für den Betrieb der Website erforderliche Daten durch Wix verarbeitet werden.

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Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Datenübermittlung nach Israel erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.

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Rechtsgrundlage für den Einsatz von Wix ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

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5.2 Hosting der Unterweisungsplattform

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Die Unterweisungsplattform https://unterweisungen.regulatorik-einfach-erledigt.ai/ wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland betrieben.

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Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden.

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Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung der Unterweisungsplattform.

 

6. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

 

Unsere Website und Unterweisungsplattform verwenden Cookies bzw. vergleichbare technische Speichermechanismen, soweit diese für den Betrieb erforderlich sind.

 

Auf der Unterweisungsplattform betrifft dies insbesondere technisch erforderliche Funktionen zur sicheren und korrekten Bereitstellung der Plattform.

 

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

 

Wir setzen auf der Unterweisungsplattform derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

 

Soweit auf der Website oder künftig auf der Unterweisungsplattform einwilligungsbedürftige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, werden wir vorab eine entsprechende Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung anpassen.

 

7. Kontaktaufnahme und Kommunikation

 

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

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Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Unternehmen bzw. Organisation,

• Inhalt der Anfrage,

• technische Kommunikationsdaten.

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Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind oder auf Ihre Anfrage hin ein Vertrag mit Ihnen vorbereitet wird, verarbeiten wir Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Wenn Sie als Ansprechpartner oder vertretungsberechtigte Person eines Unternehmens oder Vereins mit uns kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit der betreffenden Organisation sowie der Anbahnung und Betreuung der Geschäftsbeziehung.

 

Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die an uns gerichteten Anliegen sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten.

 

8. Bestellung, Rechnung und Zahlungsabwicklung

 

Die Zahlungsabwicklung erfolgt derzeit per Rechnung und Überweisung.

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Im Rahmen der Bestellung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

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• Name bzw. Firma des Kunden,

• Ansprechpartner,

• Rechnungsanschrift,

• E-Mail-Adresse,

• bestellte Leistung,

• Rechnungsdaten,

• Zahlungsstatus,

• gegebenenfalls Bank- und Buchungsinformationen im Rahmen der Überweisung.

 

Zweck der Verarbeitung ist die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Abrechnung und buchhalterische Dokumentation.

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Soweit Sie als natürliche Person selbst Vertragspartner sind, insbesondere als Einzelunternehmer, verarbeiten wir Ihre für Bestellung, Abrechnung und Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Vertretern bestellender Unternehmen oder Vereine verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abwicklung der Bestellung, der Kommunikation mit dem Kunden sowie der Rechnungsstellung und Zuordnung von Zahlungen.

 

Soweit wir zur Aufbewahrung von Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.

 

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden getrennt von der Unterweisungsplattform verarbeitet.

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Eine Online-Zahlung über PayPal oder Stripe wird derzeit nicht angeboten.

 

9. Zugangscodes und Zugang zur Unterweisung

 

Für die Bereitstellung und Nutzung unserer Unterweisungen verarbeiten wir Zugangs- bzw. Voucher-Codes und zugehörige Statusdaten.

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Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Zugangscode bzw. Voucher-Code,

• Status des Codes, beispielsweise erstellt, eingelöst oder verbraucht,

• zugeordnete Unterweisung,

• Zeitpunkt der Einlösung bzw. Nutzung,

• technische Statusinformationen zur Vermeidung unberechtigter Mehrfachnutzung oder sonstigen Missbrauchs.

 

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung des gebuchten digitalen Angebots, die Verwaltung der Nutzungsberechtigung und die Absicherung des Zugangs zur Unterweisung.

 

Soweit Zugangscodes und zugehörige Nutzungsdaten einer Person zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten. Ist die betroffene Person selbst unser Vertragspartner, beruht die für die Bereitstellung und Verwaltung ihres Zugangs erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Wird der Zugang durch ein Unternehmen oder einen Verein für die betroffene Person bereitgestellt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die gebuchte Unterweisung den vorgesehenen Teilnehmenden zugänglich zu machen und die Nutzungsberechtigung zu verwalten.

 

Die zur Absicherung des Zugangs und zur Verhinderung unberechtigter Nutzung erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Plattform und der berechtigten Zugänge vor Missbrauch.

 

Die Unterweisungsplattform enthält keine Rechnungs- oder Zahlungsdaten.

 

10. Durchführung der Unterweisung und Teilnahmebestätigung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, soweit dies zur Durchführung der Unterweisung und zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen erforderlich ist.

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Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Name,

• Unternehmen bzw. Organisation,

• absolvierte Unterweisung,

• Datum der Teilnahme,

• gegebenenfalls Dauer oder Abschlussstatus der Unterweisung.

 

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Unterweisung, die Dokumentation der Teilnahme und die Erstellung einer Teilnahmebestätigung.

 

Ist die teilnehmende Person selbst unser Vertragspartner, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Erfolgt die Teilnahme aufgrund einer Bestellung durch ein Unternehmen oder einen Verein, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die gebuchte Unterweisung für die vorgesehenen Teilnehmenden durchzuführen, den Abschluss festzustellen und eine der jeweiligen Person zugeordnete Teilnahmebestätigung bereitzustellen.

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Bei der Teilnahmebestätigung handelt es sich nicht um eine Zertifizierung und nicht um eine zertifizierte Erfolgskontrolle.

 

11. Erstellung von Schulungsvideos

 

Zur Erstellung einzelner Schulungsvideos können digitale Werkzeuge zur Videoproduktion eingesetzt werden.

 

Die Videos werden vorab und unabhängig von den späteren Teilnehmerinnen und Teilnehmern erstellt. Es werden keine personenbezogenen Daten von Kunden, Teilnehmerinnen oder Teilnehmern zur Erstellung dieser Videos verwendet.

 

Verarbeitet werden ausschließlich allgemeine Schulungstexte, Skripte und technische Produktionsdaten, die für die Erstellung der Schulungsvideos erforderlich sind.

 

Die fertigen Videos werden anschließend in die Unterweisungsplattform eingebunden.

 

Zweck ist die effiziente Erstellung standardisierter digitaler Schulungsinhalte.

 

Soweit bei der Videoproduktion keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, fällt diese Verarbeitung nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO. Sofern im Einzelfall personenbezogene Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur auf geeigneter Rechtsgrundlage.

 

12. Weitergabe von Daten

 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:

 

• zur technischen Bereitstellung der Website,

• zur technischen Bereitstellung der Unterweisungsplattform,

• zur Vertragsdurchführung,

• zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,

• zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

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Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

13. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

 

• technische Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist,

• Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,

• Zugangs- und Nutzungsstatusdaten werden gespeichert, solange dies zur Vertragsdurchführung, Missbrauchsvermeidung und Nachvollziehbarkeit der Leistung erforderlich ist,

• Teilnahmebestätigungen und zugehörige Nachweisdaten werden gespeichert, soweit dies zur Dokumentation der erbrachten Leistung erforderlich ist,

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

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Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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14. Datensicherheit

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Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

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Dazu gehören insbesondere:

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• SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung,

• Zugriffsbeschränkungen,

• Rollen- und Berechtigungskonzepte,

• Passwortschutz,

• technische Sicherheitsmaßnahmen auf Server- und Anwendungsebene,

• Trennung von Abrechnungsdaten und Plattformdaten.

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15. Rechte der betroffenen Personen

 

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

 

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

 

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

 

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

 

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz hat oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

 

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.